INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

EKOR, s.r.o.

se sídlem Havlíčkova 1398/49a, 697 01 Kyjov

IČ 607 00 262

dbá o ochranu osobních údajů prohlašuje, že bude tyto údaje chránit v souladu s transparentností, etickými informačními postupy a platnými zákony na ochranu osobních údajů podle NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES..

Cíl nakládání s osobními údaji

Cílem je zajistit maximální ochranu osobních údajů subjektů údajů při jejich zpracovávání, ať již jsou zpracovávány na základě smlouvy, souhlasu, na základě zákona, či jiného právního důvodu. Při zpracování ctíme zejména tato pravidla:

• minimalizovat jejich nutný rozsah,
• chránit je a kontrolovat přístup k nim,
• vymazat je, když už nejsou aktuální a potřebné.

Zásady a postupy při zpracování

1. Předmět:

Osobní údaje shromažďujeme různými způsoby. Ke shromažďování údajů dochází při výkonu činnosti naší společnosti, např. při nákupu zboží, objednávání či poskytování služeb, při uzavírání smluv nebo komunikaci se smluvními partnery či třetími osobami, nebo při návštěvách a používání webových stránek. 

2. Správce osobních údajů:

EKOR, s.r.o., se sídlem Havlíčkova 1398/49a, 697 01 Kyjov, IČ 607 00  262

3. Kategorie osobních údajů:

Mezi osobní údaje, které můžeme shromažďovat a zpracovávat, patří mimo jiné:

• Adresní a identifikační údaje
• Údaje, jejichž zpracování nám ukládá zákonná povinnost
• Informace, které nám poskytnete při komunikaci s námi
• Informace potřebné́ k zajištění bezpečnosti, ochrany zdraví a majetku jako jsou kamerové záznamy

Jedná se například o:

Adresa místa trvalého pobytu; Adresy předchozích míst trvalého pobytu; Datová schránka; Datum narození; Doklady o důchodu; Doklady o vzdělání; Doručovací adresa; Email; Invalidita, zdravotní znevýhodnění; Jméno, popřípadě jména; Jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení a rodné číslo dítěte; Jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení a rodné číslo manžela nebo partnera; Místo a okres narození; Místo pobytu; Mzdový výměr; Podpis; Pohlaví; Předchozí zaměstnavatel; Rodinný stav; Rodné číslo; Telefon; Titul; Trvalé bydliště; Zdravotní pojišťovna; Zdravotní prohlídky a další údaje.

5. Právní základ pro zpracování osobních údajů:

Zpracování osobních údajů je vždy podloženo právním základem, kterým je:

• zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje (zejm. na základě zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník; zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek; zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím; zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví atd.),
• zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
• subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů,
• zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
• zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, pokud k takovému plnění úkolů správcem bude docházet,
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.

6. Účely zpracování:

• plnění povinností uložených společnosti jako správci osobních údajů zákonem, včetně poskytování informací,
• plnění povinností v pracovně právních vztazích se zaměstnanci,
• správa smluvních závazků a probíhajících smluvních vztahů, včetně jednání se smluvními stranami,
• zajišťování bezpečnosti webových stránek, sítí, systémů a budov a rovněž ochrana společnosti v soudních sporech a při uplatňování a vymáhání pohledávek mimosoudní cestou,

správa každodenních potřeb, například zpracování úhrad a správa finančních účtů, správa smluv, správa webových stránek.

7. Příjemci osobních údajů:

• dle požadavků zákona: osobní údaje týkající se subjektů údajů můžeme zpřístupňovat veřejným a soudním orgánům, složkám prosazování zákona, v rozsahu vyžadováným zákonem. V případech, kdy je to přípustné podle zákona, můžeme tyto údaje poskytovat také třetím stranám, pokud je to nutné k prokazování, uplatňování nebo ochraně právních nároků
• třetí strany: veškeré zpracovávání těchto osobních údajů bude probíhat podle našich pokynů a bude v souladu s původními účely.

8. Uchovávání:

Osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu, která je potřebná pro účely, za kterými byly shromážděny, obvykle po dobu stanovenou právním rámcem ČR nebo stanovenou souhlasem ze strany subjektů osobních údajů.

9. Ochrana osobních údajů:

Bezpečnostní opatření pro ochranu osobních údajů:

• uplatňujeme vhodná technická a organizační opatření, která jsou přiměřeně navržena tak, aby zajišťovala ochranu osobních údajů před náhodným nebo protiprávním zničením, ztrátou, úpravami, nepovoleným zveřejněním nebo přístupem a dalšími formami nezákonného zpracování. Přístup k osobním údajům je omezen na oprávněné příjemce, kteří tyto údaje potřebují znát,
• udržujeme ucelený systém informační bezpečnosti, jehož rozsah je úměrný rizikům spojeným se zpracováváním údajů. Tento systém je neustále přizpůsobován za účelem zmírnění provozních rizik a k ochraně osobních údajů při zohlednění uplatňovaných postupů. Při zpracovávání jakýchkoli citlivých osobních údajů rovněž uplatňujeme příslušná bezpečnostní opatření.
• Způsob ochrany osobních údajů zpracovávaných pro jiné správce osobních údajů (kdy působíme jako zpracovatel osobních údajů):
• v některých případech můžeme zpracovávat osobní údaje jako zpracovatelé osobních údajů. Tyto osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme pouze podle pokynů správce a nepoužíváme je ani nepředáváme dále k vlastním účelům. Udržujeme kontrolu bezpečnosti informací, jejichž účelem je ochrana osobních údajů. Osobní informace sdělujeme nebo přenášíme pouze podle pokynů správce nebo za účelem výkonu svěřených činností.

10. Naše webové stránky:

Soubory cookie, využití dat a podobné nástroje:

• když navštívíte naše webové stánky, můžeme automaticky shromažďovat určité informace pomocí technologií, jako jsou soubory cookie, nástroje pro analýzu internetového prohlížeče a protokoly serveru. V řadě případů jsou informace shromažďované pomocí souborů cookie a dalších nástrojů používány neidentifikovatelným způsobem bez jakéhokoli odkazu na osobní údaje.
• cookie jsou malé textové soubory, které webová stránka při návštěvě ukládá prostřednictvím prohlížeče na pevný disk počítače nebo jiného zařízení. Soubory cookie můžeme používat k zefektivnění používání webových stránek a rovněž k přizpůsobení preferencí procházení a zlepšení funkce našich webových stránek. Soubory cookie je možné používat k řízení výkonu a shromažďování informací o tom, jakým způsobem jsou používány naše webové stránky, k analytickým účelům. Existují dva druhy souborů cookie: soubory cookie relace, které jsou z vašeho zařízení odstraněny po opuštění webové stránky, a trvalé soubory cookie, které zůstávají ve vašem zařízení po delší dobu, nebo dokud je ručně neodstraníte.
• v souborech protokolů z našich serverů mohou být shromažďovány informace o tom, jakým způsobem uživatelé používají webové stránky (údaje o použití). Mezi tyto údaje patří mimo jiné název domény uživatele, jazyk, typ prohlížeče a operační systém, poskytovatel internetových služeb, adresa IP (internetový protokol), lokalita nebo odkaz, ze kterého uživatel přišel na webovou stránku, web, který jste navštívili před příchodem na naši webovou stránku, a webová stránka, kterou navštívíte po opuštění našeho webu, a rovněž čas strávený na našem webu. Údaje o používání webu můžeme sledovat a využívat k hodnocení jeho výkonu a činnosti, ke zlepšení jeho designu a funkcí, nebo k bezpečnostním účelům.
• nastavení svého internetového prohlížeče můžete změnit tak, aby přijaté soubory cookie zablokoval nebo na jejich přijetí upozornil či je smazal. Případně můžete našimi webovými stránkami procházet pomocí anonymního profilu prohlížeče. Další informace o úpravách či změnách nastavení internetového prohlížeče naleznete v příručce nebo v nápovědě k prohlížeči. Pokud nesouhlasíte s použitím souborů cookie nebo podobných technologií, které ukládají informace do vašeho zařízení, musíte odpovídajícím způsobem změnit nastavení svého prohlížeče. Upozorňujeme, že některé funkce našich webových stránek nemusejí pracovat správně, pokud zakážete příjem souborů cookie nebo tyto technologie.

Propojené stránky:

• na našich webových stránkách můžeme poskytovat odkazy na weby třetích stran („propojené stránky“). Propojené stránky nejsme povinni hodnotit, kontrolovat ani zkoumat. Každá propojená stránka může mít vlastní podmínky použití a prohlášení o ochraně osobních údajů. Uživatelé se při používání propojených stránek musí s těmito podmínkami seznámit a dodržovat je. Neneseme odpovědnost za zásady a postupy jakýchkoli propojených stránek a případných dalších odkazů, které se na těchto stránkách nacházejí. Tyto odkazy nepředstavují naše schválení propojených webů nebo jakékoli společnosti či služby. Doporučujeme uživatelům, aby se seznámili s podmínkami a odpovídajícími dokumenty těchto propojených webů dříve, než je začnou používat.

Děti:

• naše webové stránky nejsou zaměřeny na děti. Nevyužíváme je k vědomému získávání osobních údajů od dětí ani k poskytování služeb dětem. Zjistíme-li, že dítě poskytlo své osobní údaje prostřednictvím některého z našich webů, tyto údaje ze svých systémů odstraníme.

Služba Google Analytics:

• na našich webových stránkách můžeme rovněž používat službu Google Analytics ke shromažďování informací o on-line aktivitách uživatelů na webových stránkách, jako jsou například navštívené webové stránky, odkliknuté odkazy a provedená vyhledávání.
• tyto informace používáme k sestavování zpráv a k vylepšování webu. Soubory cookie anonymně shromažďují informace, jako je počet návštěvníků na webu, odkud návštěvníci přišli a stránky, které navštívili. Informace vytvořené těmito soubory cookie a vaše aktuální adresa IP budou přeneseny z vašeho internetového prohlížeče a budou uloženy na serverech Google ve Spojených státech a dalších zemích. Google bude tyto informace používat ve vašem zastoupení pro účely vyhodnocení způsobu, kterým používáte náš web, jak bylo popsáno výše. Adresa IP získaná prostřednictvím služby Google Analytics nebude spojena s jakýmikoli jinými daty v držení společnosti Google. Další informace o údajích shromažďovaných službou Google Analytics získáte na adrese http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html. Tyto soubory cookie můžete zablokovat pomocí odpovídajících nastavení internetového prohlížeče. Pokud tak učiníte, je možné, že nebudete moci plně využít funkcí našich webů. Doplněk internetového prohlížeče Google Analytics Opt-out je možné stáhnout na následující adrese: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

11. Vaše práva:

Máte právo v relevantních případech a do míry přípustné podle platného právního předpisu se na nás obracet za účelem uplatnění práva:

• na přístup k osobním údajům,
• jejich opravu nebo aktualizaci svých nepřesných nebo neaktuálních osobních údajů,
• výmaz, pokud dochází k jejich zpracování v rozporu s ochranou definovanou příslušnou legislativou nebo v rozporu s uděleným souhlasem, nebo pokud byl souhlas odvolán,
• na omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• na přenositelnost údajů,

a dalších práv podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Stejně tak máte právo se na nás obracet v případě údajů zpracovávaných na základě souhlasu rovněž za účelem odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu: info@ekor.cz nebo písemným podáním na adrese EKOR, s.r.o., se sídlem Havlíčkova 1398/49a, 697 01 Kyjov.

Naplnění Vašich práv je umožněno bezplatně a ve lhůtě do 30ti dnů od podání žádosti. Můžete mít rovněž právo na podání stížnosti u dozorového orgánu, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů.

12. Souhlas a jeho odvolání:

Vědomým poskytnutím Vašich osobních údajů berete na vědomí a souhlasíte se shromažďováním, zpracováváním a použitím takových údajů, ve smyslu jak je uvedeno v tomto dokumentu.

V případech, kdy tak vyžaduje platný zákon, budete požádáni o výslovný souhlas.

Máte vždy možnost zdarma vyjádřit námitku proti použití Vašich osobních údajů, nebo odvolat jakýkoli dřívější souhlas udělený ke konkrétnímu účelu kliknutím na odpovídající odkazy na našich webových stránkách (jsou-li zřízeny), provedením pokynů uvedených v e-mailu, nebo kontaktováním naší společnosti prostřednictvím e-mailu: info@ekor.cz nebo písemným podáním na adrese EKOR, s.r.o., se sídlem Havlíčkova 1398/49a, 697 01 Kyjov.

13. Automatizované rozhodování:

Neprovádíme automatizované rozhodování.

14. Kontaktní možnosti:

Bude-li s námi chtít komunikovat ve věcech týkajících se soukromí, nebo v případě dotazů, připomínek nebo stížností, můžete nás kontaktovat na:

- e-mail: info@ekor.cz

- adrese EKOR, s.r.o., se sídlem Havlíčkova 1398/49a, 697 01 Kyjov.

Zavazujeme se, že budeme řešit stížnosti týkající se shromažďování nebo používání Vašich osobních údajů.

15. Úpravy dokumentu Informační memorandum (Informace o ochraně osobních údajů):

Vyhrazujeme si právo kdykoli provádět změny, úpravy a aktualizace tohoto dokumentu. Pravidelně ověřujte, zda pracujete s nejnovější verzí tohoto dokumentu,.

Datum 24.5.2018

Vydal: EKOR, s.r.o., se sídlem Havlíčkova 1398/49a, 697 01 Kyjov